Program współpracy Miasta i Gminy Krotoszyn z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2025 r. został przyjęty uchwałą nr VIII/60/2024 Rady Miejskiej w Krotoszynie z 31.10.2024 r. W programie zostały szczegółowo sprecyzowane cele, formy, zasady i zakres współpracy oraz określona została wysokość środków przeznaczanych na ich realizację na dany rok budżetowy.
Głównym celem programu był rozwój współpracy Miasta i Gminy Krotoszyn z organizacjami pozarządowymi oraz określenie jej ram na rzecz budowania społeczeństwa obywatelskiego, co realizowane było poprzez następujące cele szczegółowe:
podniesienie skuteczności i efektywności działań podejmowanych w sferze zadań publicznych,
wsparcie organizacji pozarządowych w rozwoju i lepszym przygotowaniu do współpracy w zakresie realizacji zadań publicznych oraz osiągnięciu ważnych celów społecznych Miasta i Gminy Krotoszyn,
umacnianie w świadomości społecznej poczucia odpowiedzialności za siebie, swoje otoczenie, wspólnotę lokalną oraz jej tradycje,
promowanie i rozwój wolontariatu wśród lokalnej społeczności,
rozwijanie i podejmowanie wspólnych inicjatyw na rzecz zwiększenia aktywności mieszkańców Miasta i Gminy Krotoszyn,
prowadzenie nowatorskich i efektywnych działań na rzecz mieszkańców,
zwiększenie udziału mieszkańców w rozwiązywaniu lokalnych problemów,
poprawa jakości życia poprzez pełniejsze zaspokojenie potrzeb społecznych.
Podjęcie uchwały dotyczącej programu współpracy zostało poprzedzone konsultacjami z organizacjami pozarządowymi, zgodnie z uchwałą nr XVIII/152/2012 Rady Miejskiej w Krotoszynie z 29.03.2012 r. w sprawie określenia szczegółowego sposobu konsultowania z radą działalności pożytku publicznego lub organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji. Konsultacje polegały na przesłaniu materiałów członkom Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Krotoszynie, umieszczeniu informacji na stronie internetowej Urzędu Miejskiego, na stronie internetowej www.wspoldzialamy.krotoszyn.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Krotoszynie.
We wskazanym w ogłoszeniu o konsultacjach terminie nie wpłynęły żadne uwagi ani wnioski do projektu.
Program współpracy z organizacjami pozarządowymi określał zadania priorytetowe oraz planowaną wysokość środków finansowych na ich realizację w wysokości 4.570.200,00 zł. Dokument przewidywał realizację zadań z zakresu:
pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans osób starszych i dyskryminowanych grup społecznych,
działalności na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy,
działalności na rzecz osób z niepełnosprawnościami, ochrony i promocji zdrowia oraz rehabilitacji zawodowej i społecznej osób z niepełnosprawnościami,
działalności na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami,
przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym,
wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz turystyki i krajoznawstwa,
ekologii oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego,
działań na rzecz upowszechniania kultury i sztuki oraz ochrony dóbr kultury i tożsamości kulturowej,
nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania.
Zestawienie ofert złożonych przez organizacje pozarządowe i inne podmioty uprawnione w 2025 r.
Zestawienie środków finansowych przeznaczonych dla organizacji pozarządowych w 2025 r.
Zestawienie złożonych ofert w ramach otwartych konkursów ofert w 2025 r. na realizację zadań w okresie od 01.01.2024 r. do 31.12. 2028 r. (Pomoc społeczna - dofinansowanie w 2025 r.)
Lista złożonych wniosków w ramach zadań z zakresu wspierania rozwoju sportu w 2025 r.
Podstawową formą wsparcia dla organizacji pozarządowych były dotacje na realizację zadań publicznych w trybie otwartych konkursów ofert, w trybie art. 19a ustawy, tzw. „małych zleceń”, oraz finansowanie klubów sportowych na warunkach określonych w odrębnej uchwale.
Burmistrz Krotoszyna ogłosił 5 otwartych konkursów ofert na realizację zadań w 2025 r. W odpowiedzi na ogłoszone konkursy złożono 43 oferty o dofinansowanie w ramach otwartych konkursów ofert oraz 45 ofert w trybie „małych zleceń”. W wyniku rozstrzygnięć zawarto 72 umowy, z czego 34 w trybie otwartego konkursu ofert, a 38 w trybie „małych zleceń”.
Wszystkie oferty złożone na ogłoszone konkursy oceniała komisja konkursowa powołana zarządzeniem nr 220/2024 Burmistrza Krotoszyna z 23.12.2024 r., zmienionym zarządzeniem nr 362/2025 Burmistrza Krotoszyna z 07.05.2025 r.
W ramach ogłoszonego w 2023 r. konkursu ofert na organizowanie i świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych na lata 2024-2028, w 2025 r. przekazano dotację w wysokości 2.651.481,60 zł.
Na podstawie uchwał: nr XXXVII/366/2022 Rady Miejskiej w Krotoszynie z 24.02.2022 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadań z zakresu wspierania rozwoju sportu przez Miasto i Gminę Krotoszyn, nr XLI/382/2022 Rady Miejskiej w Krotoszynie z 28.04.2022 r. zmieniającej uchwałę nr XXXVII/366/2022 Rady Miejskiej w Krotoszynie z 24.02.2022 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadań z zakresu wspierania rozwoju sportu przez Miasto i Gminę Krotoszyn oraz nr XLVII/422/2022 Rady Miejskiej w Krotoszynie z 29.09.2022 r. zmieniającej uchwałę nr XXXVII/366/2022 Rady Miejskiej w Krotoszynie z 24.02.2022 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadań z zakresu wspierania rozwoju sportu przez Miasto i Gminę Krotoszyn, Burmistrz ogłosił nabór na składanie wniosków o udzielenie dotacji na wspieranie zadań z zakresu rozwoju sportu na terenie Miasta i Gminy Krotoszyn. W wyznaczonym terminie zostało złożonych 8 wniosków. Wnioski oceniane były przez komisję powołaną zarządzeniem nr 1285/2021 Burmistrza Krotoszyna z 14.12.2021 r., zmienionym zarządzeniem nr 212/2024 Burmistrza Krotoszyna z 12.12.2024 r. Do realizacji przyjęto 7 wniosków.
W 2025 r. Miasto i Gmina Krotoszyn przyznała organizacjom pozarządowym oraz innym podmiotom uprawnionym, działającym w różnych obszarach oraz zakresach pożytku publicznego, dotacje oraz wsparcie finansowe w łącznej kwocie 4.328.810,90 zł, z czego:
1.140.125,00 zł w trybie ogłoszonych otwartych konkursów ofert,
176.050,00 zł z pominięciem otwartego konkursu ofert tzw. „małych zleceń”,
2.651.481,60 zł na realizację zadań usług opiekuńczych,
247.000,00 zł na realizację zadań w zakresie sportu,
114.154,30 zł na realizację zadań w trybie inicjatywy lokalnej.
W ramach inicjatywy lokalnej podjęto działania mające na celu poprawę jakości życia mieszkańców oraz rozwój infrastruktury społecznej. Projekt realizowany był we współpracy z lokalnymi władzami, mieszkańcami oraz organizacjami społecznymi. Główne założenia obejmowały poprawę estetyki przestrzeni publicznej, organizację wydarzeń integracyjnych oraz sportowych.
W 2025 r. wpłynęło 29 wniosków, z czego 11 wniosków zostało złożonych przez stowarzyszenia, w tym koła gospodyń wiejskich i ochotnicze straże pożarne, 10 przez grupy nieformalne, a 8 wniosków przez jednostki pomocnicze, w tym przez rady osiedli i sołectwa.
Dofinansowanie otrzymało 20 wnioskodawców na kwotę 114.154,30 zł, z czego: 18.510,00 zł otrzymały stowarzyszenia, a 95.644,30 zł otrzymały pozostałe jednostki nieformalne.
Lista złożonych wniosków w ramach inicjatywy lokalnej w roku 2025
Współpraca pozafinansowa obejmowała:
wzajemne informowanie się o planowanych działaniach, inicjatywach i osiąganych efektach za pomocą utworzonej przy stronie miasta Krotoszyn podstrony dla organizacji pozarządowych, rad osiedli, sołectw oraz grup nieformalnych www.wspoldzialamy.krotoszyn.pl, dzięki której na bieżąco przekazywane są informacje organizacjom na temat aktualnie ogłaszanych programów i konkursów, do których można aplikować o dotacje, oraz aktualności dotyczące ich działalności,
wypracowywanie wspólnych stanowisk, opinii, projektów poprzez tworzenie wspólnych zespołów o charakterze doradczym i inicjatywnym - w 2025 r. pod konsultacje organizacjom pozarządowym zostały poddane 3 projekty uchwał (w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadań z zakresu wspierania rozwoju sportu przez Miasto i Gminę Krotoszyn, zmieniającej uchwałę nr LIX/533/2023 z 26.10.2023 r. w sprawie trybu i szczegółowych kryteriów oceny wniosków o realizację zadań publicznych w ramach inicjatyw lokalnych, w sprawie przyjęcia rocznego programu współpracy Miasta i Gminy Krotoszyn z organizacjami pozarządowymi na rok 2026),
doskonalenie współpracy w zakresie merytorycznym, rzeczowym i lokalowym - poprzez zapewnienie funkcjonowania Centrum Krotoszyńskich Inicjatyw organizacje pozarządowe mogą działać i spotykać się nieodpłatnie w sali konferencyjnej przy ul. Zdunowskiej 12,
obejmowanie patronatem przez Burmistrza Krotoszyna projektów i inicjatyw realizowanych przez organizacje pozarządowe.
W 2025 r. Burmistrz Krotoszyna powierzył Stowarzyszeniu Centrum Krotoszyńskich Inicjatyw (CKI) realizację zadania publicznego pn. „Pozarządowe centrum do zadań publicznych - organizacja usług dla sektora pozarządowego i działalność na rzecz wsparcia współpracy gminy Krotoszyn z lokalnymi organizacjami”. Zadanie to miało na celu wsparcie podmiotów ekonomii społecznej, w tym stowarzyszeń, fundacji, klubów sportowych oraz ochotniczych straży pożarnych. Centrum Krotoszyńskich Inicjatyw prowadziło biuro, które oferowało szeroki wachlarz usług wspierających organizacje pozarządowe, m.in. doradztwo, szkolenia oraz organizację wydarzeń.
W ramach realizacji zadania w 2025 r. Centrum Krotoszyńskich Inicjatyw zrealizowało następujące działania:
świadczenie bezpłatnych usług informacyjno-doradczych - CKI kontynuowało pomoc w zakresie aplikowania o dotacje, zarządzania projektami oraz rozliczania dofinansowanych projektów (wsparcie obejmowało także doradztwo dotyczące kwestii formalnych związanych z działalnością organizacji pozarządowych),
pomoc w rejestracji stowarzyszeń - centrum wspierało proces rejestracji stowarzyszeń oraz wprowadzanie zmian w statutach i KRS, co umożliwiało lokalnym organizacjom lepsze dostosowanie się do zmieniających się przepisów i wymogów formalnych,
prowadzenie strony internetowej i profilu na Facebooku - za pośrednictwem strony internetowej www.wspoldzialamy.krotoszyn.pl oraz profilu na Facebooku CKI przekazywało bieżące informacje o dostępnych dotacjach, konkursach, wydarzeniach oraz inicjatywach skierowanych do organizacji pozarządowych (na stronie dostępne były również poradniki, baza NGO, zaproszenia na wydarzenia, plakaty promujące lokalne inicjatywy, informacje o szkoleniach i wydarzeniach, opublikowanych zostało 111 artykułów),
organizacja wydarzeń - centrum współorganizowało liczne wydarzenia mające na celu integrację i aktywizację społeczności lokalnej (w 2025 r. zrealizowano m.in. IX Kiermasz Wielkanocny, XV Jarmark Świąteczny, Bieg Niepodległości oraz „Wigilię dla Wszystkich”, a współpraca z przedstawicielami trzeciego sektora oraz firmami zaangażowanymi społecznie przyczyniła się do organizacji tych wydarzeń),
wsparcie techniczne i organizacyjne - centrum udostępniało bezpłatnie sprzęt (projektor, laptop, ekran, termosy, zestawy biesiadne) oraz pomieszczenia biurowe (sala konferencyjna, dostęp do internetu i telefonu) dla organizacji pozarządowych i grup nieformalnych (w 2025 r. łącznie z pomieszczeń CKI skorzystało 13 organizacji i grup nieformalnych, które wykorzystywały przestrzeń do organizacji spotkań, szkoleń oraz innych działań),
bezpłatna obsługa księgowa - centrum prowadziło bezpłatną obsługę księgową dla 36 stowarzyszeń i 20 jednostek ochotniczych straży pożarnych, które nie zatrudniają etatowych pracowników (pomoc w zakresie księgowości pozwalała tym organizacjom na prawidłowe i efektywne zarządzanie finansami w ramach realizowanych projektów),
organizacja kursu komputerowego - zorganizowano kurs pn. „Podstawy obsługi komputera i internetu” dla 28 osób z terenu miasta i gminy - 40h zajęć we współpracy z Fundacją Partycypacji Społecznej w Poznaniu,
prowadzenie zbiórki publicznej - w ramach realizacji inicjatywy „Krotoszyn pomaga mieszkańcom w potrzebie” centrum przeprowadziło 3 zbiórki publiczne, które miały na celu wsparcie osób w trudnej sytuacji życiowej (zaangażowanie polegało na pomocy w organizacji i przeprowadzeniu zbiórki, w tym koordynowaniu działań, zbieraniu środków oraz informowaniu lokalnej społeczności o potrzebach i celu akcji).
W 2025 r. z indywidualnych usług konsultacyjnych oferowanych przez biuro CKI skorzystały 42 stowarzyszenia oraz inne podmioty, którym łącznie udzielono 75 usług doradczych. Z pomieszczeń biurowych CKI bezpłatnie korzystało 13 organizacji oraz grup nieformalnych. Sala konferencyjna była udostępniana na różnorodne spotkania, zebrania oraz szkolenia organizowane przez stowarzyszenia, rady osiedla i grupy nieformalne.
W 2025 r. Centrum Krotoszyńskich Inicjatyw kontynuowało realizację zadania wspierającego sektor pozarządowy w Mieście i Gminie Krotoszyn. Świadczone usługi doradcze, organizacyjne, techniczne oraz księgowe przyczyniły się do efektywnego funkcjonowania organizacji pozarządowych, a także do zacieśniania współpracy międzysektorowej w gminie. CKI odgrywało kluczową rolę w integracji lokalnej społeczności poprzez organizację wydarzeń, które miały na celu promowanie wartości społecznych i aktywizację mieszkańców gminy Krotoszyn.
Realizacja programu współpracy Miasta i Gminy Krotoszyn z organizacjami pozarządowymi w 2025 r. przebiegała zgodnie z przyjętymi założeniami oraz obowiązującymi przepisami prawa. Współpraca obejmowała zarówno formy finansowe, w szczególności w postaci otwartych konkursów ofert oraz trybu małych zleceń, jak i formy pozafinansowe. Przekazane środki publiczne umożliwiły organizacjom pozarządowym realizację zadań publicznych w obszarach odpowiadających potrzebom mieszkańców. Zadania te zostały wykonane zgodnie z zawartymi umowami, a ich realizacja przyczyniła się do osiągnięcia zakładanych celów programu.
Analiza realizacji programu wskazuje na efektywne wykorzystanie środków finansowych oraz prawidłowy przebieg współpracy pomiędzy samorządem a organizacjami pozarządowymi. Współdziałanie to miało istotny wpływ na rozwój aktywności społecznej oraz realizację inicjatyw o charakterze lokalnym. Kontynuacja współpracy w kolejnych latach pozostaje istotnym elementem polityki społecznej Miasta i Gminy Krotoszyn, ukierunkowanej na wspieranie społeczeństwa obywatelskiego oraz podnoszenie jakości życia mieszkańców.